أدوات لا غنى عنهم لزيادة الإنجاز والإنتاجية

في ظل الحياة السريعة كثرة المشتتات من حولنا، أصبح من الصعب علينا أن ننجز المهام الخاصة بنا ونكون منتجين، لذلك سوف نشارك معكم أربعة أدوات لا غنى عنها لزيادة الإنتاجية.

Todo List

أيا كان مجال تخصصك فأنت تحتاج إلى قائمة مهام لتقوم فيها بكتابة الأشياء التي يجب عليك القيام بها.
فالاعتماد فقط على الذاكرة في تذكر الأشياء التي يجب أن نقوم بها ليس كافيا على الإطلاق، فالدماغ هو أداة لانتاج الأفكار وليس الاحتفاظ بها.
عند كتابة المهام التي يجب عليك القيام بها ضمن قائمة المهام فهذا يضعك أمام إلزام مع نفسك لتنجز هذه الأشياء.
ولا أخفيك سرا، أن تقوم بمسح أو شطب مهمة قمت بإنجازها من هذه القائمة شعور لايمكنني وصفه.
بالطبع يمكنك أن تستخدم نوتة ورقية لكتابة قائمة المهمام، أو تقوم باستخدام أحد الأدوات الرقمية مثل تطبيق Google Keep أو تطبيق Microsoft Todo.

تقنية البومودورو

بعد أن قمنا بكتابة المهام باستخدام الأداة التي نفضلها سوف نجد أن أنفسنا متكاسلين ولا نريد البدء في تلك الأشياء.
وهنا يأتي دور البومودورو، وهي عبارة عن تقنية رائعة تساعدك على الإنجاز، حيث أنك تقوم بتقسيم جلسات العمل الخاصة بك إلى جلسات صغيرة لا تتجاوز 25 دقيقة وتركز في هذه الجلسة على مهمة واحدة فقط لتقوم بإنجازها.
وهذا يضع من على عاتقك هم البدء في المهام التي يجب عليك أن تقوم بها، لإنك في البداية تركز على شيء واحد فقط في جلسة واحدة فقط، مما سيجعلك قادر على تكملة بقية المهام بحماس.
ومن المهم عند استخدام هذه التقنية أن نقوم بإبعاد أي مشتت خارجي ونلتزم بالتركيز لمدة 25 دقيقة ثم نأخذ استراحة لمدة 5 دقائق، وهكذا..
ويمكنك تطبيق هذه التقنية على أي تطبيق للوقت أو على تطبيق TickTick الرائع

Strict workflow

وهي عبارة عن إضافة للمتصفحات تحجب مواقع معينة، ليساعدك هذا على التركيز في فترات العمل التي يجب عليك التركيز فيها
والوضع الافتراضي لهذه الإضافة أنها تقوم بحجب المواقع لمدة 25 دقيقة ثم تقوم بفتحها، مما يتناسب جدا مع تقنية البومودورو التي تكلمنا عنها.

كما هو موضح بالصورة يمكنك تحديد المواقع التي تريد حجبها عن طريق الاعدادات الخاصة بالإضافة.
ويمكنك استخدام الإضافة لمتصفح جوجل كروم من هنا.

Google Keep

جوجل كيب هي الأداة الرابعة والتي يمكنك الاحتفاظ فيها بكل ما يخطر ببالك، والمميز في هذه الأداة أنها تحتوي على ميزات جبارة من ناحية التصنيف والتدوين.
يمكنك تخصيص الألوان لكل تصنيف من الملاحظات، كما يمكنك كتابة الملاحظات في صورة قائمة مهام أو نص كتابي أو حتى صورة، ويمكنك أيضا أن تقوم بالكتابة فيه باستخدام اصبعك أو القلم الخاص بالهاتف الذكي.
بكل تأكيد جوجل كيب هو أداه رائعة للجميع ولا يمكن الاستغناء عنها.

يمكنك أيضا مشاهدة الفيديو من هنا: