جميعنا يملك 24 ساعة باليوم، لكنك قد تجد من يُنجز خلال هذه الـ 24 عدد كبير من المهام؛ وهناك من يُنجز بالكاد مهمة واحدة والسبب هنا في اتباع نهج وسلوكيات تُسبب ضياع الوقت، تعرف في هذا المقال على أسباب هدر الوقت، وأبرز الخطوات التي يمُكنك اتباعها للتخلص من تلك المشكلة، فقط تابعونا عبر دروس أونلاين.
ضياع الوقت
تتمثل مشكلة ضياع الوقت في استغراق مهمة بسيطة وقت أطول بكثير مما ينبغي، أيضًا في عدم وفائك بالموعد النهائي (deadline) المُحدد من قِبل مديرك في العمل، هنا أنت بحاجة لتأمل الأسباب التي تُضيع وقتك، أيضًا عليك التعرف على حلول لذلك لتتعلم كيفية إدارة الوقت وتحقيق أقصى إنجاز مُمكن في أقل عدد من المساعدات.
تصفح أيضًا: علاج التفكير الزائد والوسواس
أسباب ضياع الوقت
مادمت تبحث عن حل لمشكلة ما عليك الوقوف على الأسباب، وبالقياس على مشكلتنا اليوم علينا التعرف على أهم أسباب ضياع الوقت وأكثرها شيوعًا بين الناس، وبتدارك تلك الأسباب سنجد الحل بكل تأكيد، تتمثل الأسباب فيما يلي:
عدم التنظيم:
السبب الأول لضياع الوقت هو عدم التنظيم والأمر هنا لا يقتصر على تنظيم مُحيط تواجدك أثناء أداء المهام؛ الأمر هنا أعمق بكثير ليشمل تنظيم أفكارك وأهدافك.
إن قضاء يوم فوضوي عشوائي سيجعلك أقل إنتاجية وبالتالي ستشعر باليأس، وعادة ما يفقد الأشخاص قدرتهم على معالجة الأمر بعد شعورهم بأن الوقت قد ضاع والمهام لا تزال قائمة.
المماطلة:
التسويف آفة ضياع الوقت، تتوقف عن فعل أي شيء إما لأنك خائف أوأنك لا تُريد، وفي الحالتين تبقى المهمة قائمة ولكن الوقت المُنصرم لا يعود، والأمر هنا بحاجة إلى قرار وإرادة.
عدم وضوح الهدف:
إن عدم وجود هدف واضح، مُحدد، واقعي، قابل للقياس خلال مدة مُعينة سيجعلك تدور في دوامة لا تنتهي من الأهداف التي عليك إنجازها لكنك في الحقيقة لا تُنجز شيء، حدد هدف واحد خلال مدة زمنية مُعينة.
فقدان الشغف
الشغف ببساطة هو الوقود الذي يُحركنا ويدفعنا لاستثمار أوقاتنا و استغلالها لإنجاز أكبر كم ممكن من المهام، فقدان شغفك بعملك على سبيل المثال سيحولك إلى إنسان مُتثاقل يذهب يوميًا للعمل لكنه لا يُنجز شيئًا في نهاية اليوم.
الإرهاق الذهني
يُعيق الإرهاق العقلي فهم الأشياء وخاصة في العمل، ستشعر بالتشتت ويبتعد عقلك عن ما يجب فعله وتفقد قدرتك على التركيز، حين تشعر بالإرهاق الذهني توقف عن ضياع الوقت وخذ استراحة وبعدها عاود العمل مرة أخرى.
المشتتات
كم مرة قررت البدء بمهمة ما وسرعان ما سمعت رنين رسالة نصية فهرولت مُسرعًا لالتقاط هاتفك؟ المشكلة هنا أنك لا تُمسك بالهاتف لترى الرسالة ثم تتركه ثانية وتُعاود العمل، بل تتنقل بين تطبيقات الهاتف ليتجاوز الوقت 30 دقيقة وربما أكثر دون أن تشعر.
لا يُعد الهاتف هو المُشتت الوحيد؛ بل أيضًا الأولاد بالمنزل، التلفاز وأحاديث الأصدقاء كل هؤلاء عليك تجنبهم حيال الشروع في مهمة ما حتى انتهائها.
قلة التركيز
إن عدم قدرتك على التركيز تُنبئ بوجود مشكلة ما، وباستمرار تلك المشكلة سيظل الوقت ينقضي دون فعل حقيقي وبالتالي فإن علاج ضياع الوقت بسبب قلة التركيز يتطلب إدراك مُسببات قلة التركيزاولًا.
المهمة غير محددة بوقت
من الطبيعي جدًا انقضاء الوقت دون إنهاء المهمة مادامت غير مُحددة بموعد نهائي (deadline) يشعر الأشخاص بالحرص على الوقت أكثر كلما كان هناك موعد مُحدد عليهم إنهاء المهمة خلاله.
تصفح أيضًا: الخرائط الذهنية
5 أشياء تتسبّب في ضياع الوقت
وفق ما ذكرناه من أسباب في الفقرة السابقة حول مشكلة عدم الإنجاز بسبب مضيعة الوقت؛ سنجد أن هنا 5 أشياء تتسبّب في حدوث تلك المشكلة وبضبط استخدامها سيتحسن الأمر كثيرًا:
- الموبايل: هو أول أكثر ما يتسبب في هدر الوقت إما بإجراء مكالمات تستغرق وقتًأ طويلًا أو الألعاب أو التطبيقات.
- وسائل التواصل الاجتماعي: إنها آفة تبديد الوقت، تجلس ساعات طويلة تتصفح وتُطالع أمور غير هامة على الإطلاق.
- قراءة الأخبار: سواء كانت أخبار اجتماعية، سياسية أو حتى المُتعلقة بالجريمة إذا كنت من مُحبي هذا النوع.
- الثرثرة بلا هدف: مكالمة مع الأصدقاء، جلسة مع زميل بالعمل تظل تتحدث بها وتتعطل عن إنجاز ما عليك.
- الملل: هو شعور سيء يجعلك فاقد للشغف وغير قادر على التركيز أو العمل.
علاج ضياع الوقت
نتفق جميعًأ أن مشكلة هدر الوقت من المشاكل المؤرقة والتي يرى البعض صعوبة في علاجها؛ ولكن في الحقيقة كل ما يتطلبه الأمر هو إرادة قوية وقرار حاسم يتبعه الخطوات التالية:
- حدد السبب الرئيسي لهدر الوقت وخذ قرار بإيقافه على الفور أو تقنينه على الأقل.
- حدد هدفك بطريقة صحيحة لأن هذا سيوفر عليك وقت كثير (عليك تعيين ما يجب إنجازه بشكل واضح وفي وقت مُحدد)
- حدد مهام اليوم في الليلة السابقة؛ لأن هذا سيجعلك أحرص على الوقت وأكثر تنظيمًأ وبالتالي أكثر إنجازًأ.
- قسم أهدافك إلى خطوات صغيرة حتى تكون واقعية التنفيذ ( لن تستطيع تحريك جبل من مكانه أنت فقط تستطيع نقل مجموعة من الحصى)
- أسلوب التحدي، تأكد في قرارة نفسك أنك تستطيع إنجاز الأمر وأنه بإمكانك التخلص من الكسل وأن ما تحتاجه هو تحدي نفسك فقط.
- تحمل المسؤولية دائمًأ وتأكد أن ما حدث كان خطأك وأنه بإمكانك إصلاح هذا الخطأ ( توقف عن لوم الآخرين).
- ابدأ يومك باكرًأ لأن هذا سيُشعرك ببركة أكبر بالوقت ( شاهد المحاولة رقم ٣٥٧ للصحيان بدري)
- اعزل نفسك وقت العمل وابعد كل المُشتات عنك.
- ضع فاصل زمني جيد بين كل مهمة وأخرى ( أنت لست آلة ولا تملك قدرات خارقة).
كما سيساعدك في علاج ضياع الوقت الاستعانة بتطبيقات تنظيم الوقت، يمكنك مُطالعة هذا الفيديو للتعرف على 4 تطبيقات هامة ستساعدك على إدارة الوقت.
وفي النهاية، تذكر عزيزي أن الوقت كالسيف وأن عمرك ما هو سوى عدد من الساعات والدقائق؛ وأن كل شيء من الممكن تعويضه ماعدا الوقت حين يمضي لا يعود، أنت تستطيع ولكن بحاجة إلى قرار.
تصفح أيضًا عديد من المقالات التي تساعدك على تطوير الذات واستغلال الوقت، على سبيل المثال:
أهم 4 خطوات فعالة تجعل قوي الإرداة والعزيمة.
مبادئ النجاح الـ10 تعرف عليهم لرفع جودة حياتك.