أحيانا يصيبك الكسل والفتور ولا تريد إنجاز شيء، وعندما تكون في هذه الحالة فأنظمة الإنتاجية المعقدة مثل GTD, PARA, PPV لا تقدم الحلول المثلى للخروج من حالة الكسل هذه.
ولكن في هذه الحالة هناك نظام يقدم حل فعال جدا وهو مصفوفة أيزنهاور.
من هو أيزنهاور
دوايت ديفيد أيزنهاور (ولد 14 أكتوبر 1890 – توفي 28 مارس 1969)، هو سياسي وجنرال أمريكي شغل منصب الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة من عام 1953 حتى 1961. كان قائدا عاماً في جيش الولايات المتحدة خلال الحرب العالمية الثانية، وقائدا أعلى لقوات الحلفاء في أوروبا. وكان أيضاً مسؤولاً عن التخطيط والإشراف على غزو شمال أفريقيا في عملية الشعلة في عام 1942-43 و غزو الحلفاء الناجح لفرنسا وألمانيا في الجبهة الغربية عامي 1944-45. في عام 1951، أصبح أول قائد أعلى لحلف الناتو.
فباختصار أيزنهاور هو رجل خبير عسكري واستراتيجي من الدرجة الأولى، ولديه الكثير من المهام التي يجب عليه القيام بها وتنظيمها لتقدم أفضل أداء ممكن.
ماهي مصفوفة أيزنهاور؟
تقوم مصفوفة أيزنهارو على تحديد المهام ذات الأولوية القصوى والتي لا يجب تأخيرها، وأيضا تهتم بالتعامل مع المهام الأقل أهمية ووضع حلول لها.
تعرف أيضا بمصفوفة (عاجل -ضروري) ، وهي أداة تساعد في إدارة المهام حسب أولويتها من خلال تصنيفها حسب السرعة المطلوبة في أدائها وأهميتها.
اخترع هذه المصفوفة الرئيس الأمريكي السابق دوويت أيزنهاور لإدارة مهامة التي كانت بالمناسبة مهام حساسة جدا، مما يعطي انطباعا عن هذه المصفوفة بقدرتها الهائلة على تنظيم المهام.
تتكون المصفوفة من أربع خانات وتحتوى كل خانة على وصف من عنصرين وهم “مهم-غير مهم- عاجل غير عاجل”
فبالنظر إلى الصورة بالأسفل تجد أربع خانات كل خانة منهم تحمل صفتين، وهذه هي المصفوفة التي سنعتمد عليها في إنجاز المهام.
كيفية تطبيق المصفوفة
تقوم في البداية بكتابة كل المهام التي يجب فعلها في مسودة أو مكان منفصل عن الجدول، ومن ثم تقوم برسم الجدول بالشكل الموضح أعلاه.
بعد ذلك تقوم بوضع كل مهمة في مكانها حسب أهميتها ووقتها.
فمثلا عند وضع مهمة في خانة العاجل والمهم فيجب عليك أن تقوم بها الآن أو في أقرب وقت ممكن، وهذه الخانة هي الأساس في هذه المصفوفة، لأنها تساعدك على تنحية المهام الأقل أهمية جانبا لتساعدك على رؤية ما يجب عليك فعله الآن.
أما عن مربع غير عاجل ولكنه مهم، فيمكنك جدولة المهام الموضوعة فيه لوقت لاحق لتقوم بفعلها.
أما إذا كانت المهمة عاجلة ولكنها غير مهمة، فيمكنك تفويض أحد بالقيام بها بدلا منك لأنها غالبا تكون لا تخص عملك أو مهامك.
أما مربع غير عاجل وغير مهم فبكل بساطة لا تفعله.
وهذه الطريقة فعالة جدا على مستوى المهام الكبيرة والصغيرة وتساعد في الخروج من حالة الركود والكسل لأنها تقوم بتقليل المهام التي تطارد دماغنا، فبالتالي نتشجع ويسهل علينا القيام بالمهام العاجلة والمهمة ثلم الأقل أهمية فالأقل.
يمكنك أيضا مشاهدة التجربة من هنا :
Some genuinely interesting details you have written.Helped me a lot, just what I was searching for : D.
Thank you, I have recently been searching for info approximately this subject for a long time and yours is the best I’ve found out till now. However, what about the bottom line? Are you sure concerning the supply?
**mindvault**
mindvault is a premium cognitive support formula created for adults 45+. It’s thoughtfully designed to help maintain clear thinking
You made some nice points there. I did a search on the subject matter and found most individuals will consent with your website.
Utterly indited subject material, Really enjoyed looking at.
Very interesting details you have mentioned, appreciate it for posting.
Its like you read my mind! You appear to know so much about this, like you wrote the book in it or something. I think that you could do with some pics to drive the message home a bit, but instead of that, this is great blog. A great read. I will certainly be back.
Whats up this is kind of of off topic but I was wondering if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML. I’m starting a blog soon but have no coding experience so I wanted to get advice from someone with experience. Any help would be enormously appreciated!
Excellent post. I was checking constantly this blog and I’m impressed! Extremely helpful information specially the last part 🙂 I care for such information a lot. I was seeking this particular information for a long time. Thank you and good luck.
Outstanding post, I believe website owners should learn a lot from this web blog its really user friendly.
Rattling great info can be found on web site. “There used to be a real me, but I had it surgically removed.” by Peter Sellers.
Keep up the fantastic work, I read few content on this internet site and I think that your weblog is really interesting and has got circles of excellent info .
This really answered my problem, thank you!
I have recently started a web site, the information you offer on this web site has helped me tremendously. Thank you for all of your time & work.
I really like your writing style, excellent info , thanks for posting : D.
An impressive share, I just given this onto a colleague who was doing a little analysis on this. And he in fact bought me breakfast because I found it for him.. smile. So let me reword that: Thnx for the treat! But yeah Thnkx for spending the time to discuss this, I feel strongly about it and love reading more on this topic. If possible, as you become expertise, would you mind updating your blog with more details? It is highly helpful for me. Big thumb up for this blog post!