Menu

نظام الانجاز والانتاجية للكسالى | كان يستخدمه رئيس أمريكي سابق

أحيانا يصيبك الكسل والفتور ولا تريد إنجاز شيء، وعندما تكون في هذه الحالة فأنظمة الإنتاجية المعقدة مثل GTD, PARA, PPV لا تقدم الحلول المثلى للخروج من حالة الكسل هذه.
ولكن في هذه الحالة هناك نظام يقدم حل فعال جدا وهو مصفوفة أيزنهاور.

من هو أيزنهاور

دوايت ديفيد أيزنهاور (ولد 14 أكتوبر 1890 – توفي 28 مارس 1969)، هو سياسي وجنرال أمريكي شغل منصب الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة من عام 1953 حتى 1961. كان قائدا عاماً في جيش الولايات المتحدة خلال الحرب العالمية الثانية، وقائدا أعلى لقوات الحلفاء في أوروبا. وكان أيضاً مسؤولاً عن التخطيط والإشراف على غزو شمال أفريقيا في عملية الشعلة في عام 1942-43 و غزو الحلفاء الناجح لفرنسا وألمانيا في الجبهة الغربية عامي 1944-45. في عام 1951، أصبح أول قائد أعلى لحلف الناتو.

فباختصار أيزنهاور هو رجل خبير عسكري واستراتيجي من الدرجة الأولى، ولديه الكثير من المهام التي يجب عليه القيام بها وتنظيمها لتقدم أفضل أداء ممكن.

ماهي مصفوفة أيزنهاور؟

تقوم مصفوفة أيزنهارو على تحديد المهام ذات الأولوية القصوى والتي لا يجب تأخيرها، وأيضا تهتم بالتعامل مع المهام الأقل أهمية ووضع حلول لها.

تعرف أيضا بمصفوفة (عاجل -ضروري) ، وهي أداة تساعد في إدارة المهام حسب أولويتها من خلال تصنيفها حسب السرعة المطلوبة في أدائها وأهميتها.

اخترع هذه المصفوفة الرئيس الأمريكي السابق دوويت أيزنهاور لإدارة مهامة التي كانت بالمناسبة مهام حساسة جدا، مما يعطي انطباعا عن هذه المصفوفة بقدرتها الهائلة على تنظيم المهام.

تتكون المصفوفة من أربع خانات وتحتوى كل خانة على وصف من عنصرين وهم “مهم-غير مهم- عاجل غير عاجل”
فبالنظر إلى الصورة بالأسفل تجد أربع خانات كل خانة منهم تحمل صفتين، وهذه هي المصفوفة التي سنعتمد عليها في إنجاز المهام.

كيفية تطبيق المصفوفة

تقوم في البداية بكتابة كل المهام التي يجب فعلها في مسودة أو مكان منفصل عن الجدول، ومن ثم تقوم برسم الجدول بالشكل الموضح أعلاه.

بعد ذلك تقوم بوضع كل مهمة في مكانها حسب أهميتها ووقتها.

فمثلا عند وضع مهمة في خانة العاجل والمهم فيجب عليك أن تقوم بها الآن أو في أقرب وقت ممكن، وهذه الخانة هي الأساس في هذه المصفوفة، لأنها تساعدك على تنحية المهام الأقل أهمية جانبا لتساعدك على رؤية ما يجب عليك فعله الآن.

أما عن مربع غير عاجل ولكنه مهم، فيمكنك جدولة المهام الموضوعة فيه لوقت لاحق لتقوم بفعلها.

أما إذا كانت المهمة عاجلة ولكنها غير مهمة، فيمكنك تفويض أحد بالقيام بها بدلا منك لأنها غالبا تكون لا تخص عملك أو مهامك.

أما مربع غير عاجل وغير مهم فبكل بساطة لا تفعله.

وهذه الطريقة فعالة جدا على مستوى المهام الكبيرة والصغيرة وتساعد في الخروج من حالة الركود والكسل لأنها تقوم بتقليل المهام التي تطارد دماغنا، فبالتالي نتشجع ويسهل علينا القيام بالمهام العاجلة والمهمة ثلم الأقل أهمية فالأقل.

 

يمكنك أيضا مشاهدة التجربة من هنا :

Tagged

157 Responses

  1. تنبيه: prix réduits kamagra
  2. تنبيه: get enclomiphene canada with no prescription
  3. تنبيه: cheap androxal purchase toronto
  4. تنبيه: dutasteride discount retail
  5. تنبيه: purchase flexeril cyclobenzaprine cheap wholesale
  6. تنبيه: purchase fildena canadian pharmacy no prescription
  7. تنبيه: gabapentin ordered from australia
  8. تنبيه: purchase itraconazole price generic
  9. تنبيه: buying avodart generic real
  10. تنبيه: purchase staxyn generic new zealand
  11. تنبيه: buying rifaximin usa online pharmacy
  12. تنبيه: purchase xifaxan buy mastercard
  13. تنبيه: jak nakupovat kamagra online bez lékařského předpisu

  15. Thank you, I have recently been searching for info approximately this subject for a long time and yours is the best I’ve found out till now. However, what about the bottom line? Are you sure concerning the supply?

  20. Its like you read my mind! You appear to know so much about this, like you wrote the book in it or something. I think that you could do with some pics to drive the message home a bit, but instead of that, this is great blog. A great read. I will certainly be back.

  21. Whats up this is kind of of off topic but I was wondering if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML. I’m starting a blog soon but have no coding experience so I wanted to get advice from someone with experience. Any help would be enormously appreciated!

  22. Excellent post. I was checking constantly this blog and I’m impressed! Extremely helpful information specially the last part 🙂 I care for such information a lot. I was seeking this particular information for a long time. Thank you and good luck.

  29. An impressive share, I just given this onto a colleague who was doing a little analysis on this. And he in fact bought me breakfast because I found it for him.. smile. So let me reword that: Thnx for the treat! But yeah Thnkx for spending the time to discuss this, I feel strongly about it and love reading more on this topic. If possible, as you become expertise, would you mind updating your blog with more details? It is highly helpful for me. Big thumb up for this blog post!

  37. I have been using 755betapp on my phone and tablet and its pretty good. Got some issues at first with the download not working correctly but the support team was good and walked me through how to download the right version. Give 755betapp a shot.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

تابعنا على منصات التواصل المختلفة

جميع الحقوق محفوظة لسنة 2022