كيفية كتابة السيرة الذاتية؟ – نصائح عن كتابة السيرة الذاتية

 كتابة السيرة الذاتية في بداية مرحلة حياتك العملية، والوظيفية أمر مهم جدًا، وذلك لأن السيرة الذاتية هي حلقة الربط بينك وبين المُقابلات الشخصية.

التي سوف يتحدد على أساسها، هل سوف تعمل في هذا المكان؟ أم لن يتم قبولك فيه، نعم إنها بكل هذه الأهمية، وذلك ما لم يدركه الكثير من الأشخاص حتى الآن.

حلقة الوصل هي بالتأكيد “السيرة الذاتية” التي تكتُبها عنك، أو ما يُعرف في الوسط الوظيفي بـ “CV” هذا الملف الذي تكتب فيه جميع إنجازاتك وخبراتك، هو بمثابة التسويق الشخصي لك.

لذلك يجب عليك أن تتعرف على ما هي المعلومات التي يجب عليك أن تضعها بداخل السيرة الذاتية الخاصة بك؟، ويجب أن تتعرف أيضًا على طريقة صُنع سيرة ذاتية جيدة، لكي يتم قبولك بكل سهولة، لذلك نقدم كيفية كتابة السيرة الذاتية في مقالنا التالي في موقع دروس اونلاين.

كيفية كتابة السيرة الذاتية؟

يجب عليك تعلم كيفية بناء، وكتابة السيرة ذاتية بشكل جيد، حيثُ إنه يوجد العديد من الطرق التي تُمكنك من كتابة السيرة الذاتية بنفسك، دون الاستعانة بالخبراء.

وذلك لأنه يوجد العديد من البرامج، والمواقع المُختلفة، التي توفر لك بعض النماذج التي تُتيح لك التعديل عليها بكل حُرية، وتسمح لك بوضع بياناتك عليها، واستخدامها في كل مكان.

سوف أُشارك معك أشهر، وأفضل طريقتين لإنشاء السيرة الذاتية بكل سهولة، وأهم طريقتين، هما:

أولًا: استخدام برنامج الوورد “word”  

برنامج الوورد “Word” هو أحد برامج مجموعة الأوفيس التابعة لشركة “مايكروسوفت” العالمية، وهو أيضًا برنامج الكتابة المعروف عالميًا، والأكثر استخدامًا لدى جميع الشركات، والمؤسسات والأفراد.

يُمكنك كتابة السيرة الذاتية على برنامج الوورد بطريقتين، وهما:

أولًا: طريقة التصميم من البداية

طريقة التصميم، والبناء من البداية هي الطريقة الأصعب، والتي لا يُفضلها الكثير من الأشخاص أثناء كتابة السيرة الذاتية الخاصة بهم، وذلك لصعوبة الأمر، وبسبب أنه يستهلك الكثير من الوقت، والجهد أيضًا.

ثانيًا: طريقة استخدام القوالب الجاهزة

طريقة استخدام القوالب هي الطريقة الأشهر في كتابة السيرة الذاتية، ولذلك لأن برنامج الوورد يُوفر العديد من القوالب المجانية الجاهزة للتعديل المُباشر.

حيثُ يُمكنك حذف المعلومات التي تتواجد بداخل تلك القوالب، ووضع المعلومات الخاصة بك بكل سهولة.

تصفح ايضًا: كيفية انشاء متجر الكتروني بأكثر من 7 طرق مختلفة

ثانيًا: استخدام موقع كانفا “Canva”

موقع كانفا هو من أحد أشهر المواقع التي توفر العديد من القوالب التي يمكنك التعديل عليها، سوآءًا لكتابة السيرة الذاتية، أو لصُنع المنشورات، وكل التصميمات التي تُستخدم على مواقع التواصل المُختلفة.

ويمكنك أيضًا صنع الصور الإعلانية، وتصميم الشعارات، والبطاقات، والعروض التقديمية التي تُساعدك في عملك بشكل مُباشر.

ويوفر موقع كانفا الكثير من القوالب الجاهزة للسيرة الذاتية، بالكثير من الأشكال، والتصميمات المُختلفة، ويوجد منها المجانية التي يوفرها الموقع، ويجد أيضًا المدفوع منها.

الآن بعد أن تعرفت على أهم الطرق التي تُساعدك على كتابة السيرة الذاتية الخاصة بك، يجب أن أُخبرك ببعض النصائح التي سوف تحتاجُها أثناء الكتابة، والتصميم.

وذلك لأنه لا يعني أنك حينَ وجدت القالب المُناسب، أنك وصلت إلى المرحلة النهائية، بل العكس تمامًا فالمرحلة الأصعب تبدأ من هُنا، لذلك اتبع النصائح التالية.

التي تُساعدك على تنسيق السيرة الذاتية الخاصة بك، وجعلها في أفضل صورة، وذلك لكي يتم قبولها بكل سهولة في الشركات.

نصائح عن كتابة السيرة الذاتية

تختلف النصائح التي يُوجهها المُحترفون إلى الأشخاص الذين لا يزالون يفتقرون للكثير من الخبرة في مجال كتابة السيرة الذاتية، ولكن يوجد بعض النصائح المُهمة التي اتفق عليها الأغلبية، وهذه النصائح هي:

أولًا: استخدم نماذج كتابة السيرة الذاتية الجاهزة المُتاحة على الإنترنت

استخدام النماذج، والقوالب الجاهزة للتعديل المُتاحة على الإنترنت، لأنها توفر عليك الكثير من الوقت، والجهد المبذول في بناء سيرة ذاتية من البداية إلى النهاية.

ثانيًا: اهتم بكتابة الجزء العلوي من السيرة الذاتية بوضوح

الجزء العلوي من السيرة الذاتية، هو أول مكان يقع عليه عين مسؤول التوظيف في الشركة، وذلك لأنه يوجد به أهم المعلومات، مثل:

• الاسم.
• الإيميل الإلكتروني.
• أرقام الهاتف، ورقم الواتساب.
• اسم الحساب الشخصي على موقع لينكدإن.
• مواقع التواصل الأخرى.
• الموقع الشخصي، أو لينك البرتفوليو.

وبعض المعلومات الأخرى المُختلفة، التي تختلف من شخصًا إلى آخر، ولكن هذه هي أهم المعلومات المتعارف عليها في بداية كل السِيرات الذاتية.

ثالثًا: تنسيق السيرة الذاتية ببساطة 

حاول تنسيق السيرة الذاتية بطريقة بسيطة، وسهلة، ومريحة للعين، وذلك من خلال بعض الأمور التالية:

1. جعل حجم الخط مُناسب للقراءة.
2. توضيح عنوان كل فقرة مثل ( الخبرات السابقة، التدريب، الكورسات والدورات التدريبية…).
3. عدم استخدام الألوان أثناء كتابتك للسيرة الذاتية.

النقطة الأخيرة التي تتضمن عدم استخدام الألوان أثناء كتابة السيرة الذاتية، هي نقطة مُهمة جدًا وحديثة، وذلك لأنه عندما ازدحم سوق العمل أصبحت الوظائف المُتاحة قليلة جدًا.

وذلك سبب الكثير من الضغوط التقديمية على الوظائف الموجودة، وذلك تسبب في تَكدُس الكثير من السيارات الذاتية.

التي يتم إرسالها للتقديم على تلك الوظائف، التي وصل أعداد المُتقدمين عليها أحيانًا إلى أكثر من “1000” سيرة ذاتية على الوظيفة الواحدة.

لذلك لجأت الكثير من الشركات إلى استخدام برامج الفلترة الذاتية، وتم تأكيد أن هذه البرامج تحذف السِيرات الذاتية، التي تحتوي على العديد من الألوان في التصميم، أو في الخط.

لذلك تجنب هذه النقطة لكي تُصبح من الفئة القليلة التي تمر من خلال هذه المرحلة، وتصل إلى المرحلة التالية، وهي قراءة سيرتك الذاتية من خلال مُوظف الـ “HR”.

تصفح أيضًا: مهارات العمل هي أسرار للنجاح

رابعًا: استهدف مجال وظيفة مُحددة وخصص محتوى السيرة الذاتية بشأنه 

لا يمكنك استخدام سيرة ذاتية، واحدة لكي تُقدم على العديد من الوظائف المُختلفة، والتي لا تتشابه في نفس المجال، وذلك لوجود العديد من الأسباب المختلفة، مثل:

• كل وظيفة لها مهارات خاصة.
• لا يمكنك وضع خبرتك السابقة في موضع وظيفي مُعين لا يتعلق بالوظيفة الجديدة.

خامسًا: استخدم عنوان بريد إلكتروني يحتوي على اسمك الحقيقي

حاول دائمًا استخدام عنوان بريدي يتضمن اسمك الشخصي، وتجنب أسماء البريد العشوائية، التي لا تَدُل عليك.

سادسًا: وضح الخبرات السابقة ومدة العمل في كل وظيفة قمت بشغلها سابقًا

لا بد أن تضع كل الخبرات السابقة للشركات التي كنت تعمل لديها، بتواريخ البداية، والنهاية لكل مدة عمل، ويجب أن تضع أيضًا المُسمى الوظيفي لكل منصب كنت تشغله.

سابعًا: اعمل على تصحيح الأخطاء اللغوية والإملائية في السيرة الذاتية

يجب أن تُراعي دائمًا الأخطاء الإملائية، التي يُمكن أن تتواجد بداخل السيرة الذاتية، لكي لا تترك انطباع سيئ عنك من البداية.

ثامنًا: اختصر المعلومات والبيانات واعمل على تنظيم العناصر والنقاط

حاول دائمًا اختصار جميع العناصر التي تكتبها بداخل السيرة الذاتية، وحاول دائمًا التأكد من بيانات الاتصال مع الاختصار فيها، وتجنب الشرح التفصيلي.

تاسعًا: يُفضل وضع صورة شخصية رسمية واضحة 

هذه النقطة عليها الكثير من الخلاف، منها من يُفضل وضع الصورة الشخصية له، ومنها من يُفضل عدم وضع الصورة، ولكن إن أردت أن تضع صورة لك أثناء كتابة السيرة الذاتية.

يجب أن تختار صورة واضحة، ورسمية، وليست صورة مع الأصدقاء، أو صورة بجودة ضعيفة.

عاشرًا: احرص على حفظ سيرتك الذاتية بصيغة”PDF”

بعد كتابتك للسيرة الذاتية جيب أن تحولها إلى صيغة الـ “PDF”، لأنها الصيغة الوحيدة التي يُقبل بها الملف، وأخيرًا حاول دائمًا تحديث معلوماتك بمُعدل على الأقل مرة كل ثلاثة أشهر.

تصفح أيضًا: أهم 9 طرق لتغيير التفكير السلبي