فن إدارة الوقت – كيف تستغل يومك في تطوير الذات وتحقيق الأهداف

كيف تستغل يومك ؟ ربما يُجيب مُعظمنا في ” أعمل لفترات طويلة” لاشك أن العمل أحد الأمور الهامة والتي تأخذ وقت طويل من اليوم لدرجة تُفقدنا القدرة على الاستمتاع، عندما نُصبح أكثر تنظيمًأ سنعمل بكفاءة أعلى و نحظى بوقت فراغ أكبر؛ يمكننا خلاله ممارسة الكثير من الأنشطة الممتعة، بين سطور هذا المقال عبر دروس أونلاين سنستكشف سويًأ أهمية فن إدارة الوقت، كيف تنظم يومك بطريقة Time Blocking؟ كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة؟ أهم نصائح استغلال الوقت في تطوير الذات، فقط تابعونا حتى النهاية

أهمية فن إدارة الوقت

في البداية وقبل أن نُجيب عن سؤال مقالنا اليوم “كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة؟” علينا توضيح مفهوم فن إدارة الوقت وأهمية ذلك.

إدارة الوقت:

إن إدارة الوقت هي عملية التخطيط الذي يُمكنك هو استغلال الوقت أفضل استغلال ممكن، إن نجاحك في فعل هذا سيجعلك أقدر على إنجاز كم أكبر من المهام في وقت أقصر.

ربما يشترك جميع الأشخاص الناجحين في قدرتهم على تنظيم وإدارة الوقت باحترافية عالية، ولو أردنا تلخيص أهمية فن إدارة الوقت لوجدنا أنها تتلخص في:

1. تحسين الكفاءة والإنتاجية.
2. تقليل التوتر والقلق بسبب التأخر في إنجاز المهام.
3. تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقتًا إضافيًا تقضيه في حياتك اليومية لممارسة الهوايات والأنشطة.
4. القدرة على تحديد الأولويات وجدولة العمل أمر وبالتالي تقليل الوقت الضائع.
5. القدرة على تحقيق الأهداف والوصول إلى الغايات بشكل أفضل.
6. تعزيز الثقة بنفسك وبقدراتك من خلال نجاحك في تنظيم وإدارة وقتك.

على الجانب الآخر لو لم تتعلم كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة ستتعرض للعديد من العواقب السيئة مثل تدني جودة العمل، التوتر والقلق المستمر علاوة على السمعة السيئة.

كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة؟

يقول إبراهام لنكون “امنحني ست ساعات لقطع شجرة وسأقضي الأربع ساعات الأولى في شحذ الفأس” وبالقياس على هذه المقولة سنجد أن تعلمك كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة يستوجب وقت طويل، وهذا الوقت يعلمك مهارة تمكنك من استغلال وقتك أفضل استغلال لاحقًأ.

فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك في إدارة الوقت بأفضل شكل وهي:

1. التخطيط بشكل يومي أو أسبوعي سيساعدك على إدارة الوقت بشكل أفضل.
2. تقييم ما أنجزته وفق هذا المُخطط من خلال إجراء مراجعة أسبوعية.
3. استخدام أدوات التقويم التي تساعدك على التنظيم سواء كانت مادية أو إليكترونية.
4. ركز على مهمة واحدة صغيرة فقط تُنجزها لأن هذا سيزيد من كفاءة عملك.
5. قل لا للمُشتتات وللمهام الإضافية التي تدخل على مُخططك فتُفسده.
6. حدد أولوياتك وامنح الأهمية القُصوى لثلاث مهام فقط يوميًا وبجوارهم مهام أخرى فرعية أو أقل أهمية.
7. اتبع مبدأ التفويض بأن توكل بعض المهام الأقل أهمية، سيساعدك هذا على توفير وقت فراغ لنفسك.
8. جدول فترات راحة كافية في مُخططك، ولا تتبع أسلوب السهر وقلة النوم سوي بالمهام العاجلة وعلى المدى الطويل.
9. قسم وقتك بين المهام العاجلة، الغير عاجلة بحيث يشمل يومك هذا وذلك فلا تشعر بالضغط طوال اليوم.
10. عليك توفير بيئة تساعدك على التركيز خلال وقت العمل حتى تستطيع الإنجاز بكفاءة عالية وفي وقت أقل.

إن جواب سؤال كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة وتُحقق أعلى إنتاجية تتمثل في تطبيق تلك النصائح العشر؛ فبادر باتباعها لتُنهي هذا المُسلسل من الوقت المُهدر واليوم الذي يخلو من الإنجاز.

تصفح أيضًا: علاج التفكير الزائد والوسواس

كيف تنظم يومك بطريقة Time Blocking؟

ما دُمنا نُجيب عن تساؤل هام هو كيف تستغل يومك بأفضل صورة مُمكنة؛ علينا تقديم بعض الطرق التي تساعد على فعل هذا، وعلى الرغم من تعدد طرق إدارة الوقت تُعد طريقة Time Blocking واحدة من الطرق المثالية والتي يعتمد عليها الكثير من الناجحين على مستوى العالم ولعل من أشهرهم إيلون ماسك.

تعتمد فكرة الطريقة على تحديد الأولويات وتخصيص وقت مُحدد لكل مهمة ولا تفعل أي شيء آخر في هذا الوقت سوى هذه المهمة، يمكنك الاعتماد هنا على تقويم جوجل (Google Calendar)، إن أبرز ما يميز تلك الطريقة هو:

1. التركيز على مهمة واحدة فقط وعمل block لأي شيء آخر.
2. توضيح المهام التي عليك تنفيذها في وقتها المُحدد لتجنب النسيان أو التشتت.
3. التخطيط بشكل فعال وبالتالي إيجاد وقت فراغ لممارسة الهوايات.

يمكنك التعرف بشيء من التفصيل عن كيف تنظم يومك بطريقة Time Blocking؟ من خلال هذا الفيديو.

فوائد استغلال الوقت في تطوير الذات

نعتقد نحن فريق تحرير دروس أونلاين بقيادة أستاذ أحمد أبوزيد أن استغلال الوقت في تطوير الذات لا تقتصر أهميته فقط على تحسين إنتاجيتك أو حتى جذب أشخاص أفضل إلى حياتك؛ ولكن يمتد الأمر إلى تحسين صحتك العامة والعديد من الفوائد الأخرى مثل:

1. أن تُصبح أكثر وعيًا بذاتك وما تملكه من قدرات.
2. تعزيز القوة من خلال تحديد نقاط الضعف والتغلب عليها أو علاجها.
3. مواجهة مخاوفك واكتشاف جوانب جديدة لشخصيتك.
4. تحسين الصحة البدنية والقدرات العقلية.
5. تكوين علاقات أفضل بعد وعي ذاتي يقودك نحو الإيجابيين ومن يوافقون طموحك.
6. عندما تعرف ما تريد تحقيقه وتضع أهدافك وفقًا لذلك، فأنت قادر على اتخاذ قرارات مستنيرة تجاه هذا الهدف.
7. مزيد من الوضوح والإيجابية وقليل من الفوضى والعشوائية.

تصفح أيضًا: أهم 4 خطوات فعالة تجعل قوي الإرداة والعزيمة.

لا تتساءل كثيرًأ عن كيف تستغل يومك في تطوير ذاتك؛ ابدأ الآن وتوقف عن التسويف يمكنك البدء بتعلم:

• كيف تعتني بصحتك.
• كيف تُقلل الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي.
• كيف تُتقن لُغة جديدة.
• كيف تُحسن لُغة جسدك.
• كيف تُصبح أكثر جرأة وقدرة على التحدث وسط جمهور.
• كيف تتعلم فن إدارة الوقت.

المهارات كثيرة؛ وكل مهارة ستتعلمها ستُفيدك لا محالة وستجعلك أكثر قدرة على استغلال يومك بشكل مثالي وتحقيق أقصى استفادة من وقتك.

خطة عملية ليوم ناجح ومنظم

وفي نهاية مقالنا عن كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة نود إهداء تلك الخطة لمتابعينا كنموذج ليوم مُنظم ومليء بالإنجاز.

1. استيقظ مُبكرًا أدي صلاتك واقرأ بعض من آيات القرآن.
2. ابدأ يومك بنشاط رياضي خفيف وياحبذا إن كان بالهواء الطلق.
3. تناول طعام صحي دون سعرات حرارية عالية لتكتسب الطاقة التي تحتاجها وتُصبح أكثر قدرة على التركيز.
4. اتجه إلى عملك وأنجز ما عليك به بوجه طلق وبمجرد الانتهاء عد إلى منزلك.
5. استرح قليلًا وجالس أهلك أو أصدقائك وخذ قسط من الراحة.
6. ابدأ في تعلم شيء أو مهارة جديدة ( تخصيص ساعة على الأقل يوميًا للتعلم).
7. اقرأ عن هذه المهارة أو طالع كتاب مرتبط بها.
8. مارس فعل تُحبه مع شريك تأنس به.
9. خطط لليوم التالي.
10. نم مبكرًا لتستيقظ أيضًأ مُبكرًا.

وبهذا نكون قد تحدثنا عن أفضل الطرق والنصائح وأجبنا عن سؤال كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة؟ لم يتبقى سوى قرارك وإرادتك، يمكنك التعرف على الكثير حول فنون تطوير الذات وإدارة الوقت من خلال متابعتنا على قناة دروس أونلاين.

تصفح أيضًا: مفهوم السعادة وطرق الوصول لها والفرق بينها وبين الحزن.