هناك الكثير جدا من أنظمة وقوانين الإنجاز والإنتاجية، في هذه المقالة نذكر لك أشهر وأهم 6 قوانين للإنتاجية والإنجاز.
وفي نهاية المقال سنقوم بشرح مثال عملي بسيط لتطبيق القوانين هذه مجتمعة للحصول على أفضل نتائج.
قانون باريتو Pareto
مبدأ باريتو يقول أن 80٪ من العواقب تأتي من 20٪ من الأسباب.
تُعرف هذه الوصية أيضًا باسم قاعدة 80-20.
يُطلق على هذا المبدأ اسم الاقتصادي الإيطالي ، فيلفريدو باريتو ، الذي وجد أن 80٪ من الثروة في إيطاليا مملوكة باستخدام 20٪ من السكان.
هذا المبدأ له العديد من التطبيقات في جميع المجالات ، وفيما يلي بعض الأمثلة على هذه التطبيقات:
في المبيعات: 80٪ من أرباحك تأتي من 20٪ من عملائك.
تحت السيطرة: 20٪ من الموظفين يقومون 80٪ من العمل ضمن مشروع تجاري.
التحكم في الوقت: 80٪ منه بطيء يتم إنفاقه على 20٪ من المسؤوليات أو الأمور.
عند الاتصال: يتم قضاء ثمانين٪ من وقت الاتصال في التحدث إلى 20٪ من الأشخاص على الكتاب الإلكتروني لهاتفك الذكي.
في الملابس: 80٪ من الوقت الذي ترتدي فيه 20٪ من ملابسك.
في مجال الرعاية الصحية في الولايات المتحدة ، يستخدم 20٪ من المرضى 80٪ من أصول الرعاية الصحية.
قانون باركنسون Parkinson
هو نظام قائم تمامًا على مفهوم أن العمل يتوسع لملء كل الوقت المتاح لإكماله ، وهذا يستدعي في الوقت الحالي عدم تخصيص وقت أكبر لتنفيذ العمل.
يميل أي مشروع إلى امتصاص الوقت المخصص له ، لذلك إذا تم تخصيص ساعتين على سبيل المثال لمجموعة من الأفراد لإكمال مهمة مؤكدة مقارنة بـ 4 ساعات لأي مجموعة أخرى من الأشخاص لإنهاء المهمة المتساوية ، فإن كلا من المجموعتين تنهي العمل في وقت خاص. في عبارات مختلفة ، يمتد العمل لملء الوقت الذي يجب أن يكون من أجل اللمسة النهائية. يتم تنفيذ هذه اللائحة من خلال إعادة صياغة الأعمال إلى مهام ، مع تحديد وقت نهائي وحاسم لكل عمل ، مع الالتزام الكامل بهذا التاريخ والتدرج في الأسبقية.
قانون كارلسون Carlson
ينص قانون كارلسون ، المعروف أيضًا باسم “قانون التسلسلات المتجانسة” ، على أن العمل المتقطع قد يكون أقل فعالية ويمكن أن يستغرق وقتًا أطول مما لو تم الانتهاء منه بطريقة مستمرة.
يذكرنا قانون كارلسون أن التركيز على مهمة واحدة في كل مرة لمدة طويلة يؤدي إلى نتائج أفضل بشكل عام من التبديل المستمر بين الواجبات. بسبب التأخيرات الحتمية المطلوبة “للعودة إلى العمل الفعال” بعد كل مقاطعة ، يمكن أن تكون مدة المشروع بالكامل أطول.
فيجب عليك الاستغراق على الأقل في مهمة واحدة لمدة 25 دقيقة دون تشتت لتحقق هذه المعادة، عن طريق تقنية البومودورو.
وللأسف يمتاز العصر الذي نعيشه بالتشتت الدائم بسبب الأحداث السريعة التي نمر بها، فإذا كان يمكنك التركيز على مهمة واحدة لمدة 30-45 دقيقة فقط، فأنت من المميزين يا صديقي!
قانون أيليش Illich
يسمى أيضًا قانون العوائد المتناقضة، يقول قانون إليش أنه “بعد عتبة معينة ، تنخفض الكفاءة البشرية ، بل وتصبح سلبية”. وأيليش هو المفكر الإيكولوجي النمساوي ، الذي توصل إلى هذا المبدأ.
بعد مرور 90 دقيقة على مهمة ما ، يتضاءل انتباهنا وفعاليتنا. كلما حاولنا مواصلة العمل ، قل أداءنا.
إذا لم تتمكن من إنهاء مهمة ما ، فتوقف عن القلق وخذ قسطًا من الراحة.
وهذا يعود بنا إلى تقنية البومودورو التي تعمل بهذه الآلية، وقت للتركيز ثم راحة ثم وقت للتركيز، ليكون التركيز في المعدل المطلوب.
قانون لابوريت Laborit
ينص قانون لابوريت على أن تقوم بالمهمة الأصعب في بداية اليوم، لأنه دائما نريد أن نتلاشى المهام الصعبة التي يجب علينا القيام بها خلال اليوم.
مثلا إذا كانت المهمة التي يجب أن تقوم بها اليوم هو أن تأكل ضفدعا، فيجب أن تأكله في الصباح وتنتهي من الأمر، لأنك ستظل طول الوقت تفكر في أكل الضفدع، وستأكله في النهاية.
فدائما ابدأ بالمهمة الصعبة في بداية اليوم لتجنب التوتر والقلق الناجم عنها مما قد يؤثر على انتاجيتك في بقية المهام.
قانون هوفستدر Hofstadter
ينص هذا القانون على أن أي مهمة ستأخذ وقتا أكبر من المتوقع لها حتى بعد أن تعرف أن هذه المهمة ستأخذ وقتا أكبر من المتوقع ليها، هه.
فمن المهم عند تحديد موعد تسليم مشروع ما أن تزيد نسبة من 30 – 50 في المئة من هذا الوقت، لربما يتسغرق هذا المشروع أو العمل عليه وقتا أكبر من المعتاد.
المثال العملي
الآن سنقوم بضرب مثال عملي لتجميع هذه القوانين وتطبيقها على مهمة يجب علينا القيام بها، والمثال هو إذا كنت طالبا وعليك أن تسلم بحثا عليه 40 بالمئة من درجة المادة
فبكل تأكيد هذا البحث هو الأهم على الاطلاق
وحسب قانون لابوريت فهذا البحث يمثل الضفدع الذي يجب أن تبدأ به.
ويجب عليك حسب قانون باريتو أن تحدد ال 20 بالمئة المهمين لتغطية ال 80 بالمئة من البحث المطلوب
وحسب قانون باركنسون يجب عليك أن تضع إطارا زمنيا لإنهاء البحث لأن المهام تتمتد لتشغل كل الوقت المحدد لها.
ولكي تحصل على أفضل نتائج يجب أن تعمل على هذا البحث بدون مقاطعة حسب قانون كارلسون
وحسب قانون أيليش الذي ينص على التركيز فيجب عليك أخذ قسط من الراحة باستخدام البومودورو
وحتما ولابد عند وضع وقت محدد يجب أن تضيف من 30 ل 50 بالمئة زيادة على هذا الوقت حسب قانون هوفستدر
يمكنك أيضا مشاهدة الفيديو من هنا :